Politique de confidentialité

 
Comment Tessella collecte, utilise et protège vos données personnelles.

1. Responsable du traitement
Les données personnelles collectées par l’intermédiaire du site tessella.eu sont traitées par :
Tessella – Atelier d’art et de mosaïque ASBL
Rue Aviateur Huens 27/0002
1330 Rixensart – Belgique
N° d’entreprise / TVA : BE 1040.873.643
E-mail : contact@tessella.eu

Tessella est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités et par l’intermédiaire de son site internet.

2. Données personnelles collectées
Selon la manière dont vous utilisez le site ou participez aux activités de Tessella, nous pouvons notamment collecter les données suivantes :
- Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail et numéro de téléphone ou WhatsApp.
- Données relatives aux inscriptions : activité ou stage choisi et informations nécessaires au traitement de la demande d’inscription.
- Données concernant les participants mineurs : identité et coordonnées du responsable légal ainsi que les autorisations nécessaires à la participation.
- Informations utiles communiquées volontairement : notamment allergies, besoins particuliers ou autres informations que vous estimez nécessaires de nous transmettre pour permettre un accueil adapté.
- Choix relatifs au droit à l’image et à la diffusion des œuvres.
- Informations transmises dans le formulaire de contact : objet de la demande et contenu du message.

Nous vous invitons à ne communiquer que les informations nécessaires à votre demande ou à votre participation aux activités de Tessella.

3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées par Tessella sont utilisées uniquement dans le cadre de ses activités, notamment pour :
- répondre aux demandes adressées via le formulaire de contact ;
- traiter et assurer le suivi des demandes d’inscription ;
- vérifier les disponibilités et confirmer les inscriptions aux activités ;
- communiquer les informations pratiques et de paiement nécessaires à la participation ;
- assurer l’organisation et le bon déroulement des activités ;
- prendre en compte les informations utiles ou besoins particuliers communiqués par les participants ;
- gérer les autorisations concernant les participants mineurs ;
- gérer les choix relatifs au droit à l’image et à la diffusion des œuvres ;
- assurer le suivi administratif des membres et participants ;
- envoyer les actualités de Tessella aux personnes ayant expressément choisi de s’inscrire à notre liste de diffusion ;
- respecter les obligations légales, comptables et administratives applicables à Tessella.

Les données personnelles ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.

4. Bases juridiques du traitement
Selon la nature du traitement, Tessella traite les données personnelles sur l’une des bases juridiques suivantes :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour traiter une demande d’inscription et organiser la participation à une activité ;
- le consentement, notamment pour l’utilisation de l’image, la diffusion des œuvres lorsque celui-ci est requis, ainsi que pour l’envoi des actualités de Tessella ;
- le respect d’une obligation légale, notamment en matière administrative, comptable ou fiscale ;
- l’intérêt légitime de Tessella, notamment pour répondre aux demandes, assurer le fonctionnement et la sécurité de l’atelier et gérer ses activités.

L’inscription à la liste de diffusion de Tessella est facultative et repose sur le consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans incidence sur une inscription ou une participation aux activités de Tessella.

5. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de la gestion et des activités de Tessella.
Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques auxquels Tessella fait appel pour assurer le fonctionnement de ses services, notamment pour l’hébergement du site, les formulaires en ligne et l’envoi d’e-mails.
Ces prestataires n’utilisent les données que dans le cadre des services qu’ils fournissent à Tessella et conformément aux obligations applicables en matière de protection des données.
Tessella ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers.

6. Durée de conservation des données
Tessella conserve les données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de ses relations avec ses membres, participants, contacts et partenaires, ainsi qu’au fonctionnement de ses activités.

Les données peuvent notamment être conservées tant qu’une personne est membre de Tessella, participe à ses activités, maintient une relation avec l’association ou souhaite recevoir ses actualités.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, comptable, fiscale ou administrative, ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

Les données utilisées pour l’envoi des actualités de Tessella sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription de la personne concernée.

Tessella réévalue périodiquement la nécessité de conserver les données personnelles et supprime ou anonymise celles qui ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

7. Vos droits
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez notamment des droits suivants :
- le droit d’accès à vos données personnelles ;
- le droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
- le droit à l’effacement de vos données, lorsque les conditions légales sont réunies ;
- le droit à la limitation du traitement ;
- le droit d’opposition à certains traitements ;
- le droit à la portabilité des données, lorsque celui-ci est applicable ;
- le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Tessella à l’adresse contact@tessella.eu.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique.

8. Sécurité des données
Tessella prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.
L’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre des activités de Tessella et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement des services utilisés par l’association.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Tessella veille à adapter ses mesures de protection en fonction des outils utilisés et des risques identifiés.

9. Cookies et données techniques
Le site tessella.eu peut utiliser des cookies et autres technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à l’amélioration de l’expérience de navigation.
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement. D’autres cookies, notamment ceux liés à des services externes ou à des outils de mesure d’audience, ne peuvent être utilisés qu’avec votre consentement lorsqu’il est requis.
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels et modifier vos choix à tout moment lorsque ces fonctionnalités sont utilisées sur le site.
Pour l’instant, je resterais volontairement général ici : avant d’indiquer précisément quels cookies sont utilisés, il faudra vérifier les plugins et services effectivement actifs sur Tessella (Google Maps notamment peut avoir une incidence).

10. Services externes
Le site tessella.eu peut intégrer ou utiliser des services fournis par des prestataires externes, notamment pour l’hébergement, l’affichage de cartes, l’envoi d’e-mails ou le fonctionnement des formulaires.
Lorsque l’utilisation de ces services implique le traitement de données personnelles ou le dépôt de cookies non essentiels, Tessella veille à ce que les exigences applicables en matière d’information et, lorsque nécessaire, de consentement soient respectées.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela est le cas, les traitements sont encadrés conformément aux exigences prévues par la législation applicable en matière de protection des données.

11. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être adaptée afin de tenir compte de l’évolution des activités de Tessella, des services utilisés sur le site ou de la législation applicable.

Dernière mise à jour : septembre 2026.